Je hebt een geschikte huurwoning gevonden, de bezichtiging is goed verlopen en je ontvangt bericht dat de woning aan jou wordt toegewezen. Een mooi moment: je bent weer een stap dichter bij een nieuwe woonplek.
Toch ben je er nog niet helemaal. Na de toewijzing volgt een aantal belangrijke stappen voordat je daadwerkelijk kunt verhuizen. Denk aan het bevestigen van je interesse, het aanleveren van documenten, het controleren en ondertekenen van de huurovereenkomst en het betalen van de eerste huur en eventuele waarborgsom.
Ook de sleuteloverdracht vraagt om aandacht. Het is belangrijk dat je de staat van de woning bij aanvang zorgvuldig vastlegt, zodat achteraf geen onduidelijkheid ontstaat over bestaande beschadigingen of gebreken.
Een goede voorbereiding voorkomt vertraging, misverstanden en onverwachte kosten.
In dit artikel van HoReSa.nl lees je stap voor stap wat er gebeurt nadat je een huurwoning toegewezen hebt gekregen. Van het ontvangen van het aanbod tot het moment waarop je de sleutels ontvangt en de woning daadwerkelijk kunt betrekken.
01Je ontvangt bericht dat de huurwoning aan jou is toegewezen
Wanneer een verhuurder of verhuurmakelaar jou selecteert als kandidaat, ontvang je doorgaans bericht dat de woning aan jou wordt aangeboden.
Dit kan telefonisch, per e-mail of via een online verhuurplatform gebeuren.
In het bericht staat meestal dat je als kandidaat bent geselecteerd en dat de verhuurder de volgende stappen met je wil doorlopen.
Controleer direct:
- Om welke woning het gaat.
- Of de aangeboden huurprijs overeenkomt met de advertentie.
- Wat de gewenste ingangsdatum is.
- Of de woning nog beschikbaar is.
- Welke voorwaarden gelden voor de verhuur.
- Binnen welke termijn je moet reageren.
- Welke documenten nog moeten worden aangeleverd.
Soms ontvang je een voorlopig aanbod onder voorbehoud van een inkomenscontrole, documentcontrole of definitieve goedkeuring door de verhuurder.
Het is daarom belangrijk om goed te controleren of de woning definitief aan jou is toegewezen of dat er nog voorwaarden moeten worden vervuld.
Praktische tip: bewaar het bericht waarin de woning aan jou wordt aangeboden. Hierin kunnen belangrijke afspraken staan over de huurprijs, ingangsdatum en vervolgstappen.
02Bevestig dat je de woning wilt huren
Heb je het aanbod ontvangen en wil je de woning daadwerkelijk huren? Laat dit dan binnen de gestelde termijn weten.
De verhuurder of verhuurmakelaar kan je vragen om schriftelijk te bevestigen dat je het aanbod accepteert.
Controleer voordat je akkoord geeft of alle belangrijke informatie duidelijk is.
Denk aan:
- De kale huurprijs.
- De eventuele servicekosten.
- De huurperiode.
- De ingangsdatum.
- De waarborgsom.
- De voorwaarden voor het huren van de woning.
- De geplande datum van sleuteloverdracht.
Let op: een schriftelijke acceptatie kan juridische gevolgen hebben, afhankelijk van de inhoud van het aanbod, de gemaakte afspraken en de omstandigheden. Ga er daarom niet automatisch van uit dat je na acceptatie zonder gevolgen kunt afzien van de huur.
Heb je nog vragen of zijn bepaalde voorwaarden onduidelijk? Vraag dan om toelichting voordat je definitief akkoord gaat.
Praktische tip: bevestig belangrijke afspraken altijd schriftelijk. Zo beschikken jij en de verhuurder over dezelfde informatie.
03Lever de gevraagde documenten aan
Na de toewijzing kan de verhuurder aanvullende documenten opvragen om jouw gegevens en financiële situatie te controleren.
Welke documenten nodig zijn, verschilt per verhuurder en verhuurprocedure.
Veelgevraagde documenten zijn:
Identificatie
- Een geldig identiteitsbewijs.
- Aanvullende persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de huurovereenkomst.
Inkomensgegevens
- Recente salarisstroken.
- Een werkgeversverklaring.
- Een arbeidsovereenkomst.
- Een inkomensverklaring of andere relevante inkomensgegevens.
Aanvullende documenten
- Een verhuurdersverklaring.
- Bewijs van zelfstandig ondernemerschap.
- Jaarcijfers of een accountantsverklaring wanneer je ondernemer bent.
- Aanvullende informatie over andere inkomsten, wanneer dit relevant is.
Niet iedere verhuurder vraagt dezelfde documenten op. De gevraagde informatie moet relevant zijn voor de beoordeling van de kandidaat en zorgvuldig worden verwerkt.
Lever documenten zo volledig mogelijk aan en controleer of alle bestanden goed leesbaar zijn.
Let op je privacy: verstrek niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk. Vraag bij twijfel waarom een document nodig is en hoe de gegevens worden opgeslagen en verwerkt. Maak bij het delen van een identiteitsbewijs waar mogelijk gebruik van een veilige kopie met een watermerk en afgeschermde gegevens die niet noodzakelijk zijn.
04De verhuurder controleert jouw gegevens
Nadat je de gevraagde documenten hebt aangeleverd, beoordeelt de verhuurder of je voldoet aan de verhuurvoorwaarden.
Bij deze controle kan onder andere worden gekeken naar:
- De hoogte en bestendigheid van jouw inkomen.
- De verhouding tussen inkomen en maandelijkse huur.
- De samenstelling van het huishouden.
- De volledigheid van de aangeleverde documenten.
- De opgegeven woon- en werksituatie.
- Eventuele aanvullende selectievoorwaarden.
De verhuurder kan aanvullende vragen stellen wanneer informatie ontbreekt of wanneer bepaalde gegevens verduidelijking nodig hebben.
Bij zelfstandigen kan bijvoorbeeld worden gevraagd naar recente jaarcijfers of andere informatie waarmee de financiële situatie kan worden beoordeeld.
Wanneer alles akkoord is, kan de verhuurder overgaan tot het opstellen van de huurovereenkomst.
Praktische tip: reageer tijdig op aanvullende vragen. Een onvolledig dossier kan ervoor zorgen dat de contractafhandeling vertraging oploopt.
05Controleer de huurprijs en alle bijkomende kosten
Voordat je een huurovereenkomst ondertekent, moet duidelijk zijn welke bedragen je maandelijks en eenmalig moet betalen.
Kijk niet alleen naar de kale huurprijs, maar naar de totale financiële verplichtingen.
Controleer bijvoorbeeld:
Maandelijkse kosten
- Kale huurprijs.
- Servicekosten.
- Voorschot voor gas, water en elektriciteit, indien van toepassing.
- Eventuele andere overeengekomen vergoedingen.
Eenmalige kosten
- Waarborgsom.
- Eerste huurbetaling.
- Eventuele overeengekomen kosten voor overname van zaken.
- Andere toegestane kosten die daadwerkelijk voor jou worden gemaakt.
Vraag om een duidelijke specificatie wanneer bepaalde bedragen niet direct inzichtelijk zijn.
Servicekosten zijn bedoeld voor daadwerkelijk gemaakte kosten die aan de huurder mogen worden doorberekend. De verhuurder moet hierover jaarlijks een afrekening verstrekken.
Ook is het belangrijk om te controleren of nutsvoorzieningen rechtstreeks op jouw naam komen of via de verhuurder worden afgerekend.
06Lees de huurovereenkomst zorgvuldig door
Wanneer de verhuurder akkoord is met jouw dossier, ontvang je doorgaans de huurovereenkomst.
Dit is een van de belangrijkste momenten in het verhuurproces.
De huurovereenkomst bevat de afspraken tussen jou en de verhuurder. Door deze zorgvuldig te controleren, voorkom je dat je akkoord gaat met voorwaarden die je niet goed hebt begrepen.
Controleer in ieder geval:
- De volledige namen van huurder en verhuurder.
- Het adres en de omschrijving van de huurwoning.
- De ingangsdatum van de huur.
- De huurprijs.
- De servicekosten.
- De betalingsdatum.
- De hoogte van de waarborgsom.
- De duur en aard van de huurovereenkomst.
- De opzegvoorwaarden.
- De onderhoudsverdeling.
- De afspraken over huisdieren en gebruik van de woning.
- Eventuele aanvullende bepalingen.
Controleer ook of mondeling gemaakte afspraken in de overeenkomst of een bijlage zijn opgenomen.
Denk bijvoorbeeld aan afspraken over schilderwerk, herstelwerkzaamheden, achterblijvende meubels of het vervangen van apparatuur.
Zijn bepaalde afspraken niet duidelijk? Vraag dan om uitleg of aanpassing voordat je ondertekent.
Praktische tip: neem voldoende tijd om de overeenkomst te lezen. Je hoeft een document niet direct te ondertekenen wanneer je nog vragen hebt.
Meer hierover lees je in het volgende artikel van HoReSa Insights: Artikel 51 – Een huurcontract controleren: welke afspraken zijn belangrijk?
07Onderteken de huurovereenkomst
Wanneer je de huurovereenkomst hebt gecontroleerd en akkoord bent met de inhoud, kun je deze ondertekenen.
Dit gebeurt steeds vaker digitaal, bijvoorbeeld via een beveiligde ondertekenomgeving. Het is ook mogelijk dat de overeenkomst op papier wordt ondertekend.
Controleer voordat je tekent:
- Of alle gegevens correct zijn.
- Of alle afgesproken bedragen kloppen.
- Of de ingangsdatum juist is.
- Of eventuele bijlagen zijn toegevoegd.
- Of alle gemaakte afspraken zijn opgenomen.
- Of je de volledige overeenkomst hebt ontvangen.
Zorg ervoor dat je na ondertekening een volledig exemplaar van de overeenkomst bewaart.
Bewaar ook de bijbehorende documenten, zoals de algemene huurvoorwaarden, inventarislijst en eventuele aanvullende afspraken.
Vanaf het moment dat er een bindende huurovereenkomst tot stand is gekomen, gelden de gemaakte afspraken en de wettelijke regels. Ga er daarom niet van uit dat je zonder gevolgen kunt annuleren wanneer je later van gedachten verandert.
08Betaal de waarborgsom en eerste huurbetaling
Na het ondertekenen van de overeenkomst ontvang je doorgaans een betaalverzoek of betalingsinstructie.
Meestal gaat het om de eerste huurbetaling en de overeengekomen waarborgsom.
Controleer altijd:
- Het totaalbedrag.
- De omschrijving van de betaling.
- De uiterste betaaldatum.
- De tenaamstelling van de rekening.
- Het rekeningnummer.
- De identiteit van de ontvanger.
Maak betalingen uitsluitend over wanneer je hebt gecontroleerd dat het betaalverzoek afkomstig is van de verhuurder of een aantoonbaar bevoegde partij.
Waarborgsom
Voor huurovereenkomsten die vanaf 1 juli 2023 zijn gesloten, mag de waarborgsom bij woonruimte maximaal twee maanden kale huur bedragen.
De waarborgsom dient als zekerheid voor bepaalde verplichtingen van de huurder. De verhuurder mag deze niet zonder wettelijke grondslag gebruiken voor willekeurige kosten.
Vraag altijd om een betalingsbewijs en bewaar dit bij je huurdossier.
Eerste huurbetaling
Controleer of je de volledige eerste maand betaalt of dat de eerste betaling naar rato wordt berekend wanneer de huur op een andere dag dan de eerste van de maand ingaat.
De exacte betalingsafspraak moet aansluiten op de huurovereenkomst.
09Maak afspraken over de sleuteloverdracht
Wanneer de huurovereenkomst is ondertekend en de benodigde betalingen zijn verwerkt, kan de sleuteloverdracht worden ingepland.
De verhuurder of verhuurmakelaar maakt hiervoor meestal een afspraak op een afgesproken datum en tijdstip.
Tijdens de sleuteloverdracht wordt de woning doorgaans samen met jou nagelopen.
Bespreek vooraf:
- De datum en het tijdstip.
- De locatie van de overdracht.
- Wie bij de overdracht aanwezig is.
- Welke sleutels worden overhandigd.
- Of er een opleveringsrapport wordt opgesteld.
- Of er nog werkzaamheden moeten plaatsvinden.
- Of alle afgesproken voorzieningen aanwezig zijn.
Vraag ook of je uitleg krijgt over de verwarming, ventilatie, thermostaat, meterkast en eventuele andere installaties.
De sleuteloverdracht is meer dan alleen het ontvangen van de sleutels. Het is ook het moment waarop de beginsituatie van de woning wordt vastgelegd.
10Controleer de woning tijdens de sleuteloverdracht
Neem tijdens de sleuteloverdracht voldoende tijd om de woning te controleren.
Loop samen met de verhuurder of verhuurmakelaar door alle ruimtes en vergelijk de staat van de woning met de gemaakte afspraken.
Controleer onder andere:
- De muren en plafonds.
- De vloeren.
- De ramen en deuren.
- De keuken.
- De badkamer en het toilet.
- De aanwezige apparatuur.
- De verwarming en ventilatie.
- De buitenruimte.
- De berging en eventuele parkeerplaats.
Let op bestaande beschadigingen, achterstallig onderhoud en eventuele gebreken.
Maak foto's en video's van de woning, bij voorkeur voordat je meubels en persoonlijke spullen naar binnen brengt.
Leg bestaande beschadigingen schriftelijk vast in het opleveringsrapport of de begininspectie.
Wanneer er nog werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, vraag dan om een duidelijke omschrijving en een planning.
11Noteer meterstanden en controleer de sleutels
Bij de sleuteloverdracht is het verstandig om ook de praktische zaken direct te regelen.
Meterstanden
Noteer de beginstanden van de aanwezige meters voor:
- Elektriciteit.
- Gas, indien aanwezig.
- Water.
Maak bij voorkeur foto's waarop de meterstanden duidelijk zichtbaar zijn.
Deze gegevens kunnen belangrijk zijn wanneer je jouw energie- en watercontracten gaat regelen of wanneer er later discussie ontstaat over het verbruik.
Bij een collectieve aansluiting of een woning waarbij bepaalde voorzieningen via de verhuurder lopen, kunnen andere afspraken gelden.
Sleutels
Controleer hoeveel sleutels je ontvangt en waarvoor deze bedoeld zijn.
Denk aan:
- Voordeur.
- Achterdeur.
- Berging.
- Brievenbus.
- Gemeenschappelijke entree.
- Fietsenstalling.
- Parkeergarage.
Laat het aantal ontvangen sleutels vastleggen in het opleveringsrapport.
Vraag ook wat je moet doen wanneer een sleutel verloren raakt of wanneer je extra sleutels nodig hebt.
12Regel de praktische zaken voordat je gaat verhuizen
Na de sleuteloverdracht kun je de woning daadwerkelijk gaan voorbereiden op jouw verhuizing.
Er zijn verschillende praktische zaken die je tijdig moet regelen.
Adreswijziging
Geef je verhuizing door aan de gemeente. In Nederland moet je dit uiterlijk vijf dagen na de verhuizing doen. Je kunt de verhuizing doorgaans vanaf vier weken vóór de verhuisdatum doorgeven.
Controleer welke bewijsstukken jouw gemeente eventueel vraagt.
Energie en water
Regel tijdig de levering van energie en water, voor zover deze niet via de verhuurder of een collectieve aansluiting worden verzorgd.
Internet en televisie
Controleer welke providers op het nieuwe adres beschikbaar zijn en plan de aansluiting indien nodig.
Verzekeringen
Bekijk of je bestaande verzekeringen moeten worden aangepast. Denk bijvoorbeeld aan een inboedelverzekering en eventueel een aansprakelijkheidsverzekering.
Post en abonnementen
Pas je adres aan bij relevante organisaties, abonnementen, banken en andere partijen.
Verhuizing
Plan de verhuisdag, regel eventueel een verhuisbedrijf en controleer of er voldoende parkeerruimte of laadruimte beschikbaar is.
Door deze zaken tijdig te regelen, voorkom je dat je na de verhuizing nog belangrijke praktische zaken moet afhandelen.
Praktische checklist: van toewijzing tot sleuteloverdracht
Gebruik deze checklist om het verhuurproces overzichtelijk te houden.
Na de toewijzing
- Ik heb de bevestiging van de woningtoewijzing ontvangen.
- Ik heb de huurprijs en voorwaarden gecontroleerd.
- Ik weet of de toewijzing definitief is of nog onder voorbehoud staat.
- Ik heb mijn interesse binnen de gestelde termijn bevestigd.
Documenten en controle
- Ik heb de gevraagde documenten aangeleverd.
- Ik heb gecontroleerd welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn.
- Ik heb eventuele aanvullende vragen beantwoord.
- Ik heb bericht ontvangen over de uitkomst van de controle.
Huurovereenkomst en betalingen
- Ik heb de volledige huurovereenkomst ontvangen.
- Ik heb de overeenkomst zorgvuldig gecontroleerd.
- Ik heb de huurprijs en bijkomende kosten gecontroleerd.
- Ik heb de ingangsdatum en huurvoorwaarden gecontroleerd.
- Ik heb de huurovereenkomst ondertekend.
- Ik heb de betalingsgegevens gecontroleerd.
- Ik heb de waarborgsom en eerste huurbetaling voldaan.
- Ik heb betalingsbewijzen bewaard.
Sleuteloverdracht
- Ik heb een afspraak voor de sleuteloverdracht gemaakt.
- Ik heb de woning samen met de verhuurder of verhuurmakelaar gecontroleerd.
- Ik heb foto's gemaakt van de beginsituatie.
- Ik heb bestaande gebreken laten vastleggen.
- Ik heb de meterstanden genoteerd.
- Ik heb het aantal sleutels gecontroleerd.
- Ik heb het opleveringsrapport ontvangen.
Voor de verhuizing
- Ik heb mijn verhuizing bij de gemeente geregeld.
- Ik heb energie en water geregeld indien nodig.
- Ik heb internet en andere aansluitingen geregeld.
- Ik heb mijn verzekeringen gecontroleerd.
- Ik heb mijn adresgegevens aangepast.
- Ik heb mijn verhuizing ingepland.
Conclusie
Een huurwoning toegewezen krijgen is een belangrijke stap richting een nieuwe woning, maar het daadwerkelijke huurproces bestaat nog uit verschillende onderdelen.
Van het bevestigen van het aanbod en het aanleveren van documenten tot het controleren van de huurovereenkomst, het betalen van de eerste huur en de waarborgsom en uiteindelijk de sleuteloverdracht: iedere stap vraagt om aandacht.
Neem voldoende tijd om de gemaakte afspraken te controleren en zorg ervoor dat belangrijke toezeggingen schriftelijk worden vastgelegd.
Besteed tijdens de sleuteloverdracht extra aandacht aan de staat van de woning. Een goed ingevuld opleveringsrapport, duidelijke foto's en genoteerde meterstanden kunnen later veel onduidelijkheid voorkomen.
Door het proces zorgvuldig te doorlopen, begin je goed voorbereid aan jouw nieuwe huurperiode.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er nadat een huurwoning aan mij is toegewezen?
Na de toewijzing bevestig je doorgaans dat je de woning wilt huren. Vervolgens lever je eventuele aanvullende documenten aan, controleert de verhuurder jouw gegevens en ontvang je de huurovereenkomst. Na ondertekening en de afgesproken betalingen wordt de sleuteloverdracht ingepland.
Welke documenten moet ik aanleveren nadat ik een huurwoning toegewezen heb gekregen?
Dit verschilt per verhuurder. Vaak worden een identiteitsbewijs, recente inkomensgegevens, een werkgeversverklaring of arbeidsovereenkomst gevraagd. Zelfstandigen kunnen bijvoorbeeld worden gevraagd om jaarcijfers of andere inkomensgegevens aan te leveren.
Hoe lang duurt het voordat ik de sleutels ontvang?
Dat verschilt per verhuurder, de beschikbaarheid van de woning en de snelheid waarmee de administratie wordt afgerond. Wanneer alle documenten zijn goedgekeurd, de overeenkomst is ondertekend en de betalingen zijn verwerkt, kan de sleuteloverdracht worden ingepland.
Kan ik een toegewezen huurwoning nog weigeren?
Dat hangt af van de fase waarin je zit en welke afspraken al zijn gemaakt. Voordat een bindende overeenkomst tot stand komt, kan weigeren soms nog mogelijk zijn. Na het aangaan van een huurovereenkomst kunnen verplichtingen ontstaan. Controleer daarom altijd de gemaakte afspraken voordat je een aanbod accepteert.
Moet ik de waarborgsom betalen voordat ik de sleutels ontvang?
In veel verhuurprocedures moet de waarborgsom vóór de sleuteloverdracht zijn betaald. De precieze afspraak staat in de huurovereenkomst of betalingsinstructie. Controleer ook of de hoogte van de waarborgsom voldoet aan de wettelijke regels.
Hoe hoog mag de waarborgsom zijn?
Voor huurovereenkomsten die vanaf 1 juli 2023 zijn gesloten, mag de waarborgsom voor woonruimte maximaal twee maanden kale huur bedragen.
Moet ik de eerste maand huur vooraf betalen?
In veel gevallen wordt de eerste huurbetaling vóór of bij de sleuteloverdracht voldaan. De betalingsafspraken staan in de huurovereenkomst. Bij een ingangsdatum midden in de maand kan de eerste betaling naar rato worden berekend.
Wat moet ik doen als er bij de sleuteloverdracht gebreken worden ontdekt?
Laat de gebreken opnemen in het opleveringsrapport en maak duidelijke foto's. Meld eventuele aanvullende gebreken zo snel mogelijk schriftelijk bij de verhuurder. Vraag om bevestiging en, wanneer herstel nodig is, om een concrete planning.
Wat is een opleveringsrapport?
Een opleveringsrapport beschrijft de staat van de woning op het moment waarop je deze als huurder ontvangt. Hierin kunnen onder andere bestaande beschadigingen, aanwezige voorzieningen, meterstanden en het aantal overhandigde sleutels worden opgenomen.
Wanneer moet ik mijn verhuizing doorgeven aan de gemeente?
Je kunt jouw verhuizing vanaf vier weken vóór de verhuisdatum doorgeven. De uiterste termijn is vijf dagen na de verhuizing. De aangifte doe je bij de gemeente waar je gaat wonen.
Mag de verhuurder nog kosten in rekening brengen voor het opstellen van het huurcontract?
Een verhuurder mag niet zomaar administratie- of contractkosten vragen voor werkzaamheden die bij het reguliere verhuurproces horen. Ook mag een verhuurmakelaar die voor de verhuurder werkt niet daarnaast bemiddelingskosten bij de huurder in rekening brengen.
Wat moet ik bewaren nadat ik de huurwoning heb geaccepteerd?
Bewaar in ieder geval de huurovereenkomst, algemene huurvoorwaarden, betalingsbewijzen, correspondentie over de woning, het opleveringsrapport, foto's van de beginsituatie en eventuele aanvullende afspraken. Deze documenten kunnen later van belang zijn bij vragen of geschillen.
Op zoek naar een huurwoning?
Op HoReSa.nl ontdek je huurwoningen die worden aangeboden door particuliere verhuurders en professionele aanbieders.
Bekijk het beschikbare aanbod, vergelijk woningen en vind een huurwoning die aansluit bij jouw woonwensen.
Bronnen
- Rijksoverheid – Stappenplan voor huurders
- Rijksoverheid – Waarborgsom bij het huren van een woning
- Rijksoverheid – Welke extra kosten mag een verhuurder vragen?
- Volkshuisvesting Nederland – Wat moet je weten als huurder?
- Rijksoverheid – Verhuizing doorgeven aan de gemeente
- Rijksoverheid – Regels voor verhuurders en verhuurbemiddelaars
Deel dit artikel
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk financieel, fiscaal of juridisch advies. Regels, bedragen en voorwaarden kunnen veranderen. Laat je bij een concrete beslissing adviseren door een deskundige.
