Een woning verhuren: hoe bereid je jouw woning goed voor?

01Controleer eerst of je de woning mag verhuren

Voordat je investeert in het klaarmaken van de woning, is het belangrijk om te controleren of verhuur juridisch en contractueel is toegestaan.

Niet iedere eigenaar kan zonder aanvullende voorwaarden een woning verhuren. Er kunnen beperkingen gelden vanuit de hypotheekverstrekker, de gemeente, een Vereniging van Eigenaars (VvE) of andere afspraken die betrekking hebben op het vastgoed.

Controleer je hypotheekvoorwaarden

Heb je een woning gekocht met een hypotheek voor eigen bewoning? Dan kan verhuur zonder toestemming van de hypotheekverstrekker in strijd zijn met de hypotheekvoorwaarden.

Veel hypotheekverstrekkers stellen eisen aan verhuur. Soms is toestemming mogelijk, bijvoorbeeld wanneer je tijdelijk wilt verhuren vanwege werk, emigratie of een andere persoonlijke situatie.

Controleer daarom:

• Of verhuur volgens je hypotheekvoorwaarden is toegestaan.
• Of je vooraf schriftelijke toestemming nodig hebt.
• Of de hypotheekvorm geschikt is voor verhuur.
• Of de rente of andere voorwaarden veranderen bij verhuur.
• Of er aanvullende eisen gelden voor tijdelijke of permanente verhuur.

Verhuur zonder de vereiste toestemming kan financiële en juridische gevolgen hebben.

Controleer de voorwaarden van de VvE

Verhuur je een appartement? Dan is het verstandig om de splitsingsakte, het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de VvE te controleren.

Hierin kunnen bepalingen staan over:

• Het gebruik van het appartement.
• Verhuur aan derden.
• Bewoning door meerdere personen.
• Kamerverhuur.
• Vakantieverhuur of short stay.
• Het gebruik van gemeenschappelijke voorzieningen.

Niet iedere VvE heeft dezelfde regels. Controleer daarom de documenten die specifiek op jouw appartement van toepassing zijn.

Controleer de bestemming van de woning

De woning moet worden gebruikt op een manier die past binnen de geldende bestemming en regelgeving.

Wil je bijvoorbeeld een reguliere woning gebruiken voor short stay, vakantieverhuur of kamerverhuur? Dan kunnen aanvullende regels gelden.

Controleer vooraf bij de gemeente of het beoogde gebruik is toegestaan en of je een vergunning of andere toestemming nodig hebt.

Praktische tip: leg de uitkomst van deze controles schriftelijk vast voordat je de woning aanbiedt. Zo voorkom je dat je later een verhuurproces moet onderbreken omdat verhuur niet is toegestaan.

02Controleer de gemeentelijke regels en vergunningen

Gemeenten kunnen aanvullende regels stellen aan het verhuren van woningen. Deze regels kunnen per gemeente en soms per wijk verschillen.

Daarom is het verstandig om niet alleen naar de landelijke wetgeving te kijken, maar ook naar de lokale verhuurregels.

Verhuurvergunning

In sommige gemeenten geldt een verhuurvergunning voor bepaalde woningen of verhuursituaties.

Een vergunningplicht kan bijvoorbeeld verband houden met:

• De locatie van de woning.
• De aard van de verhuur.
• De grootte of samenstelling van de woonruimte.
• De huisvestingsverordening.
• Specifieke voorwaarden voor verhuur aan bepaalde groepen.

Controleer bij de gemeente of voor jouw woning een vergunning nodig is en welke voorwaarden gelden.

Opkoopbescherming

In bepaalde gemeenten en aangewezen gebieden kan opkoopbescherming gelden.

Deze regels kunnen beperkingen opleggen aan het verhuren van woningen die na aankoop zijn verkregen. Of de regeling van toepassing is, hangt onder meer af van de gemeente, het gebied, de woningwaarde en de aankoopdatum.

Heb je recent een woning gekocht met het plan deze te verhuren? Controleer dan vooraf of opkoopbescherming van toepassing is.

Huisvestingsvergunning

In sommige gemeenten kan een huisvestingsvergunning nodig zijn voor de bewoning van bepaalde huurwoningen.

Dat kan betekenen dat een toekomstige huurder aan bepaalde voorwaarden moet voldoen voordat hij de woning mag betrekken.

De verhuurder moet rekening houden met de lokale regels en duidelijk maken welke voorwaarden van toepassing zijn.

Short stay en vakantieverhuur

Wil je de woning voor korte periodes verhuren? Dan moet je extra zorgvuldig controleren welke regels gelden.

Short stay, toeristische verhuur en reguliere woonruimteverhuur zijn juridisch niet hetzelfde.

Afhankelijk van de situatie kunnen regels gelden voor:

• De toegestane gebruiksfunctie.
• Een verhuurvergunning.
• Een registratie- of meldplicht.
• Het maximale aantal verhuurdagen.
• Brandveiligheid.
• Toeristenbelasting.
• De bestemming van het pand.

Een reguliere woonbestemming betekent niet automatisch dat toeristische verhuur is toegestaan.

03Bepaal welke verhuurvorm bij de woning past

Voordat je de woning gaat voorbereiden, is het verstandig om te bepalen welke verhuurvorm je wilt aanbieden.

De verhuurvorm heeft invloed op de inrichting, de contractuele afspraken, de benodigde voorzieningen en de doelgroep.

Gemeubileerde verhuur

Bij gemeubileerde verhuur wordt de woning aangeboden met meubels en doorgaans een complete basisinrichting.

Denk aan:

• Bedden en matrassen.
• Een bank en zitmeubels.
• Een eettafel en stoelen.
• Kasten.
• Verlichting.
• Gordijnen of andere raamdecoratie.
• Keukeninventaris.

Zorg voor een complete en verzorgde inrichting. Maak daarnaast een inventarislijst waarop staat welke zaken bij de woning horen.

Gestoffeerde verhuur

Bij gestoffeerde verhuur wordt de woning doorgaans aangeboden met vaste of achterblijvende voorzieningen, zoals:

• Vloerafwerking.
• Raambekleding.
• Verlichting.
• Soms aanvullende vaste inrichtingselementen.

Maak duidelijk welke voorzieningen aanwezig zijn en welke spullen de huurder zelf moet verzorgen.

Kale verhuur

Bij kale verhuur wordt de woning zonder aanvullende stoffering of meubilair verhuurd.

De woning moet uiteraard wel voldoen aan de wettelijke eisen en geschikt zijn voor het overeengekomen gebruik.

Kamerverhuur

Bij kamerverhuur verhuur je een deel van een woning aan één of meerdere huurders.

Daarbij gelden specifieke aandachtspunten:

• Welke ruimtes exclusief worden gebruikt.
• Welke ruimtes gemeenschappelijk zijn.
• Hoe de keuken en badkamer worden gedeeld.
• Hoe de huurprijs wordt bepaald.
• Welke brandveiligheidsvoorzieningen noodzakelijk zijn.
• Of gemeentelijke vergunningen vereist zijn.

Bij kamerverhuur moet ook het woningwaarderingsstelsel voor onzelfstandige woonruimte worden beoordeeld.

04Maak de woning technisch en bouwkundig in orde

Een woning moet bij aanvang van de huur in een behoorlijke staat verkeren en geschikt zijn voor het overeengekomen gebruik.

Daarom is een technische inspectie een belangrijke stap in de voorbereiding.

Loop de woning systematisch na en controleer de belangrijkste bouwkundige onderdelen en installaties.

Controleer de bouwkundige staat

Let onder meer op:

• Muren en plafonds.
• Vloeren.
• Kozijnen en deuren.
• Ramen en beglazing.
• Dak en dakgoten, voor zover relevant.
• Kitnaden en afdichtingen.
• Vochtplekken en lekkages.
• Eventuele scheuren of andere zichtbare gebreken.

Niet ieder klein gebruiksspoor hoeft te worden hersteld voordat je verhuurt. Wel moeten gebreken die het normale gebruik van de woning beïnvloeden serieus worden genomen.

Controleer de technische installaties

Controleer of de belangrijkste voorzieningen goed functioneren:

• Verwarming en cv-installatie.
• Warmwatervoorziening.
• Elektrische installatie.
• Waterleidingen.
• Afvoer en riolering.
• Ventilatiesysteem.
• Mechanische ventilatie.
• Eventuele airconditioning.
• Internet- en aansluitvoorzieningen.

Laat twijfelachtige of defecte installaties door een deskundige controleren.

Controleer keuken en sanitair

De keuken en badkamer zijn belangrijke onderdelen van de woning.

Controleer:

• Of kranen goed functioneren.
• Of er geen lekkages zijn.
• Of afvoeren goed doorlopen.
• Of het toilet goed doorspoelt.
• Of kitnaden intact zijn.
• Of apparatuur naar behoren werkt.
• Of ventilatie voldoende functioneert.
• Of er geen zichtbare schimmelvorming aanwezig is.

Los gebreken bij voorkeur op voordat de woning wordt aangeboden.

Leg onderhoudswerkzaamheden vast

Bewaar facturen, onderhoudsrapporten en eventuele garantiebewijzen.

Deze documenten kunnen later van belang zijn bij onderhoud, storingen of discussies over de staat van de woning.

Voor de verdeling van onderhoudsverplichtingen tussen huurder en verhuurder kun je ook artikel 55 van HoReSa Insights raadplegen.

05Zorg voor een veilige woning

Veiligheid is een essentieel onderdeel van een goede verhuurvoorbereiding.

Een woning moet niet alleen netjes en aantrekkelijk zijn, maar ook veilig kunnen worden gebruikt.

Rookmelders

In woningen moeten op iedere verdieping met een woon-, slaap- of keukenfunctie rookmelders aanwezig zijn, volgens de geldende bouwregelgeving.

Als verhuurder ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van de wettelijk vereiste rookmelders.

Controleer:

• Of op de juiste verdiepingen rookmelders aanwezig zijn.
• Of de melders goed functioneren.
• Of de melders correct zijn gemonteerd.
• Of de batterijen of voedingsvoorziening in orde zijn.
• Of de huurder weet waar de melders zich bevinden.

Elektrische veiligheid

Controleer de zichtbare staat van:

• Stopcontacten.
• Schakelaars.
• Zekeringkast.
• Elektrische aansluitingen.
• Verlengvoorzieningen die bij de woning horen.

Laat beschadigde of onveilige onderdelen herstellen door een deskundige.

Gas en verwarming

Controleer of de gasinstallatie en verwarmingsvoorzieningen veilig functioneren.

Bij werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties, zoals cv-ketels, moet je rekening houden met de geldende certificeringsverplichtingen. Laat werkzaamheden uitvoeren door een daarvoor gecertificeerd bedrijf wanneer dat wettelijk vereist is.

Overige veiligheidsvoorzieningen

Afhankelijk van de woning kunnen aanvullende voorzieningen relevant zijn:

• Veilige trapleuningen.
• Goed functionerende sloten.
• Degelijke balustrades.
• Veilige balkonafscheidingen.
• Voldoende ventilatiemogelijkheden.
• Vrije vluchtwegen.
• Goede verlichting bij toegang en doorgangen.

Een veiligheidscontrole vooraf verkleint de kans op incidenten en onverwachte reparaties tijdens de huurperiode.

06Regel het energielabel voordat je gaat verhuren

Een geldig energielabel is in beginsel verplicht wanneer je een bestaande woning opnieuw verhuurt.

Het energielabel geeft inzicht in de energieprestatie van de woning en helpt kandidaat-huurders om de verwachte energiezuinigheid beter te beoordelen.

Een energielabel is doorgaans tien jaar geldig. Controleer daarom de geldigheidsdatum voordat je de woning aanbiedt.

Wat moet je als verhuurder regelen?

• Controleer of er al een geldig energielabel is.
• Controleer de registratie in EP-online.
• Laat indien nodig een nieuw energielabel opstellen door een bevoegde energieadviseur.
• Zorg dat je het label aan de toekomstige huurder kunt verstrekken.
• Vermeld de vereiste energieprestatiegegevens in de verhuuradvertentie.

Sinds 29 mei 2026 geldt het vernieuwde energielabel. Ook voor advertenties zijn de eisen uitgebreid: bij commerciële advertenties moeten de energielabelklasse en de energieprestatie-indicator worden vermeld.

Waarom is het energielabel belangrijk?

Het energielabel is niet alleen een wettelijke verplichting. Het geeft ook informatie over:

• De energiezuinigheid van de woning.
• De kwaliteit van de isolatie.
• De energieprestatie van installaties.
• Mogelijke verbeteringen.
• De verwachte aantrekkelijkheid voor huurders.

Een woning met een gunstig energielabel kan aantrekkelijker zijn voor kandidaat-huurders, mede doordat de woning doorgaans minder energie verbruikt.

Bereid verduurzaming voor

Controleer of verbeteringen aan de woning zinvol zijn, bijvoorbeeld:

• Dakisolatie.
• Vloerisolatie.
• Spouwmuurisolatie.
• HR++- of triple glas.
• Verbetering van ventilatie.
• Een efficiëntere verwarmingsinstallatie.
• Zonnepanelen.

Niet iedere investering is financieel rendabel. Beoordeel daarom vooraf de kosten, de verwachte besparing, de invloed op de woningkwaliteit en de mogelijke gevolgen voor het woningwaarderingsstelsel.

07Controleer de huurprijsregels voordat je de woning aanbiedt

Een veelgemaakte fout is dat een verhuurder eerst een gewenste huurprijs bepaalt en pas daarna kijkt of die prijs wettelijk is toegestaan.

De juiste volgorde is andersom: bepaal eerst hoe de woning volgens de geldende regels wordt gewaardeerd.

De Wet betaalbare huur heeft het woningwaarderingsstelsel (WWS) uitgebreid en gemoderniseerd.

Het puntenaantal van een woning wordt onder meer bepaald door:

• De oppervlakte.
• De WOZ-waarde.
• Het energielabel.
• De voorzieningen.
• De kwaliteit van keuken en sanitair.
• Andere woningkenmerken.

Het puntenaantal bepaalt mede of een woning in de sociale huur, middenhuur of vrije sector valt.

Bereken het puntenaantal

Gebruik de Huurprijscheck van de Huurcommissie om vast te stellen hoeveel punten de woning heeft en welke maximale huurprijs daarbij hoort.

Voor nieuwe huurcontracten die vanaf 1 juli 2024 worden gesloten, geldt voor zelfstandige woningen tot en met 186 punten in beginsel een maximale huurprijs volgens het WWS.

Bij zelfstandige woningen met 187 punten of meer geldt in beginsel vrije sectorhuur.

Voor onzelfstandige woonruimte, zoals kamers, gelden afzonderlijke regels en een eigen waarderingsstelsel.

Zorg voor een puntenoverzicht

Sinds 1 januari 2025 moet de verhuurder bij nieuwe huurcontracten duidelijk maken hoeveel punten de woning heeft. Zorg daarom dat het puntenoverzicht beschikbaar is en bij de huurovereenkomst kan worden verstrekt.

Controleer bij het bepalen van de huurprijs ook of overgangsregels van toepassing zijn wanneer de woning eerder verhuurd is geweest.

De precieze huurprijsbepaling wordt verder uitgewerkt in artikel 58 van HoReSa Insights.

08Controleer de financiële en administratieve voorbereiding

Een woning verhuren brengt financiële verplichtingen en administratieve werkzaamheden met zich mee.

Het is verstandig om vooraf een compleet overzicht te maken van de kosten, inkomsten en documenten.

Maak een overzicht van de verhuurkosten

Denk aan:

• Hypotheeklasten.
• VvE-bijdragen.
• Verzekeringen.
• Gemeentelijke belastingen.
• Onderhoudskosten.
• Reservering voor toekomstige reparaties.
• Kosten voor beheer of verhuurbemiddeling.
• Kosten voor energielabel en inspecties.
• Eventuele vergunningkosten.

Houd rekening met onverwachte uitgaven. Een woning kan tijdens de huurperiode onderhoud of vervanging van installaties nodig hebben.

Controleer je verzekeringen

Neem contact op met je verzekeraar en controleer of de bestaande opstal- en inboedelverzekering geschikt zijn voor verhuur.

Een verzekering voor eigen bewoning dekt niet automatisch alle risico's die ontstaan wanneer de woning aan derden wordt verhuurd.

Controleer onder meer:

• Of verhuur is toegestaan binnen de polisvoorwaarden.
• Of leegstand gevolgen heeft voor de dekking.
• Of schade door huurders is verzekerd.
• Of verhuur van gemeubileerde woonruimte aanvullende voorwaarden kent.
• Of aansprakelijkheidsrisico's voldoende zijn afgedekt.

Meld wijzigingen in het gebruik van de woning altijd tijdig aan de verzekeraar.

Denk aan fiscale gevolgen

De fiscale behandeling van verhuurd vastgoed hangt af van de persoonlijke en zakelijke situatie.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Verhuur van een voormalige eigen woning.
• Verhuur van een tweede woning.
• Verhuur via een onderneming.
• Verhuur vanuit een vastgoed-BV.
• Langdurige verhuur.
• Tijdelijke verhuur.
• Verhuur van gemeubileerde woonruimte.

Laat bij twijfel beoordelen hoe de verhuur fiscaal moet worden verwerkt. De fiscale gevolgen kunnen verschillen per eigendomsstructuur en gebruikssituatie.

09Bereid de huurovereenkomst en verhuurdocumentatie voor

Voordat je een woning aanbiedt, is het verstandig om de belangrijkste documenten alvast gereed te maken.

Zo voorkom je dat je pas na het vinden van een geschikte huurder moet beginnen met het verzamelen van informatie.

De huurovereenkomst

Gebruik een huurovereenkomst die aansluit op:

• Het type woonruimte.
• De gekozen verhuurvorm.
• De duur van de huur.
• De toepasselijke wettelijke regels.
• De afspraken over huurbetaling.
• De afspraken over bijkomende kosten.
• De onderhoudsverdeling.
• Het gebruik van de woning.

Sinds 1 juli 2024 is een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd het uitgangspunt. Tijdelijke huurcontracten zijn alleen nog mogelijk in specifieke wettelijke uitzonderingssituaties.

Gebruik daarom niet automatisch een oud modelcontract zonder te controleren of het nog aansluit op de huidige wetgeving.

Documenten die je vooraf kunt verzamelen

Maak een verhuurdossier met bijvoorbeeld:

• Een geldig energielabel.
• Het WWS-puntenoverzicht.
• De huurovereenkomst.
• Een eventuele inventarislijst.
• De opnamestaat.
• Een overzicht van servicekosten.
• Onderhouds- en installatiegegevens.
• Garantiebewijzen.
• Handleidingen van apparatuur.
• Contactgegevens voor storingen.
• Eventuele vergunningen of toestemmingen.
• De toepasselijke VvE-informatie.

Algemene informatie voor de huurder

De Wet goed verhuurderschap verplicht verhuurders om huurders bepaalde informatie te verstrekken.

Denk aan:

• De rechten en verplichtingen van huurder en verhuurder.
• De contactgegevens van de verhuurder.
• De informatie over het gemeentelijke meldpunt.
• De afspraken over de waarborgsom.
• De informatie over servicekosten.
• De relevante onderhoudsverplichtingen.

Zorg dat deze informatie beschikbaar is voordat de huurovereenkomst wordt ondertekend.

10Bepaal vooraf hoe je de woning gaat beheren

Een woning verhuren betekent ook dat je tijdens de huurperiode bereikbaar moet zijn voor vragen, onderhoudsmeldingen en andere praktische zaken.

Bepaal daarom vooraf hoe het beheer wordt georganiseerd.

Zelf beheren

Als eigenaar kun je ervoor kiezen om het beheer zelf uit te voeren.

Je bent dan onder meer verantwoordelijk voor:

• Het beantwoorden van vragen.
• Het verwerken van huurbetalingen.
• Het behandelen van onderhoudsmeldingen.
• Het organiseren van reparaties.
• Het bijhouden van de administratie.
• Het verstrekken van de jaarlijkse servicekostenafrekening wanneer van toepassing.

Dit vraagt tijd en een goede administratieve organisatie.

Professioneel beheer uitbesteden

Je kunt ook een professionele beheerder of verhuurmakelaar inschakelen.

Een beheerder kan bijvoorbeeld ondersteunen bij:

• Het contact met huurders.
• Het organiseren van onderhoud.
• De huuradministratie.
• De periodieke inspectie.
• Het beheer van contracten en documenten.

Maak vooraf duidelijke afspraken over de werkzaamheden, bevoegdheden, tarieven en verantwoordelijkheden.

Stel een onderhoudsprocedure op

Zorg dat de huurder weet:

• Waar onderhoudsmeldingen moeten worden ingediend.
• Wie bereikbaar is bij storingen.
• Wat als spoed wordt beschouwd.
• Hoe reparaties worden ingepland.
• Hoe de huurder de status van een melding kan volgen.

Een duidelijke procedure voorkomt onnodige onduidelijkheid tijdens de huurperiode.

11Maak de woning schoon, fris en representatief

De eerste indruk speelt een belangrijke rol bij de verhuur van een woning.

Een woning die schoon, fris en verzorgd is, komt professioneler over en maakt het voor kandidaat-huurders gemakkelijker om zich voor te stellen hoe zij er kunnen wonen.

Professionele schoonmaak

Besteed aandacht aan:

• Keuken en apparatuur.
• Badkamer en toilet.
• Ramen en kozijnen.
• Vloeren.
• Plinten.
• Deuren en deurklinken.
• Kasten en opbergruimtes.
• Ventilatieroosters.
• Balkons en buitenruimtes.

Verwijder achtergebleven spullen en zorg dat de woning geen onaangename geuren heeft.

Neutrale uitstraling

Een neutrale inrichting maakt de woning toegankelijker voor een brede groep woningzoekers.

Denk aan:

• Rustige kleuren.
• Een verzorgde vloer.
• Schone muren.
• Goede verlichting.
• Een opgeruimde keuken.
• Een nette badkamer.
• Een verzorgde entree.

Je hoeft de woning niet volledig te renoveren om deze aantrekkelijk te presenteren. Kleine verbeteringen kunnen al een groot verschil maken.

Controleer de buitenruimte

Heeft de woning een tuin, balkon of terras? Zorg dan dat deze ruimte netjes en veilig is.

Verwijder onkruid, snoei waar nodig en controleer of de buitenruimte goed toegankelijk is.

12Controleer de woning nogmaals voordat je gaat adverteren

Voordat je de woning daadwerkelijk op de verhuurmarkt brengt, is een laatste controle verstandig.

Loop de woning alsof je een kandidaat-huurder bent die deze voor het eerst bezoekt.

Controleer:

• Of alle ruimtes toegankelijk zijn.
• Of de verlichting werkt.
• Of de woning voldoende schoon is.
• Of ramen en deuren goed sluiten.
• Of er geen zichtbare gebreken zijn.
• Of de keuken en badkamer representatief zijn.
• Of de verwarming functioneert.
• Of de ventilatie werkt.
• Of de woning veilig kan worden betreden.
• Of alle informatie over de woning klopt.

Controleer daarnaast of de oppervlakte, het aantal kamers, de voorzieningen en andere woningkenmerken overeenkomen met de beschikbare documentatie.

Onjuiste informatie kan later leiden tot teleurstelling, discussies of juridische problemen.

13Bereid de verhuuradvertentie en presentatie voor

Wanneer de woning technisch, juridisch en administratief gereed is, kun je beginnen met de voorbereiding van de verhuuradvertentie.

Een goede advertentie moet duidelijk, volledig en betrouwbaar zijn.

Verzamel vooraf:

• De juiste woninggegevens.
• De oppervlakte.
• Het aantal kamers.
• De beschikbare voorzieningen.
• De huurprijs.
• De servicekosten.
• Het energielabel.
• De beschikbaarheidsdatum.
• De verhuurvoorwaarden.
• De gewenste verhuurvorm.

Zorg ook voor kwalitatieve foto's en eventueel een plattegrond.

De advertentie moet een realistisch beeld geven van de woning. Vermeld geen voorzieningen die niet aanwezig zijn en gebruik geen foto's die een verkeerde indruk geven.

De volledige presentatie en opbouw van een aantrekkelijke verhuuradvertentie worden behandeld in artikel 60 van HoReSa Insights.

14Bereid een transparante selectieprocedure voor

Voordat de woning online komt, is het belangrijk om te bepalen hoe je kandidaat-huurders gaat beoordelen.

De Wet goed verhuurderschap stelt eisen aan de manier waarop verhuurders en verhuurbemiddelaars kandidaat-huurders selecteren.

Wanneer je een woning openbaar aanbiedt, moet de selectieprocedure duidelijk en transparant zijn.

Denk aan:

• Vooraf vastgestelde selectiecriteria.
• Objectieve beoordeling van kandidaten.
• Dezelfde procedure voor alle kandidaten.
• Duidelijke informatie over de benodigde documenten.
• Een uitlegbare manier om tussen geschikte kandidaten te kiezen.
• Een motivering aan afgewezen kandidaten.

Persoonlijke kenmerken die niet relevant zijn voor de verhuur mogen geen rol spelen bij de selectie.

Leg de werkwijze schriftelijk vast en maak deze openbaar. Ook medewerkers die betrokken zijn bij de verhuur moeten op de hoogte zijn van de procedure.

De daadwerkelijke beoordeling en selectie van kandidaat-huurders worden uitgebreid behandeld in artikel 59 van HoReSa Insights.

15Stel een compleet verhuurdossier samen

Een goed verhuurdossier maakt het verhuurproces overzichtelijker en helpt om afspraken aantoonbaar vast te leggen.

Het dossier kan digitaal worden ingericht, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden.

Onderdelen van het verhuurdossier

Eigendom en toestemming

• Eigendomsgegevens.
• Hypotheekvoorwaarden en eventuele toestemming.
• VvE-documenten.
• Gemeentelijke vergunningen of toestemmingen.

Woninginformatie

• Adres en woningkenmerken.
• Plattegrond.
• Oppervlaktegegevens.
• Energielabel.
• WWS-puntenoverzicht.
• Installatiegegevens.

Technische informatie

• Onderhoudsrapporten.
• Garantie- en aankoopbewijzen.
• Handleidingen.
• Foto's van de woning.
• Gegevens van installateurs.

Verhuurdocumenten

• Huurovereenkomst.
• Algemene informatie voor de huurder.
• Inventarislijst.
• Opnamestaat.
• Servicekostenoverzicht.
• Onderhoudsprocedure.
• Contactgegevens voor storingen.

Administratie

• Huurbetalingsgegevens.
• Overzicht van ontvangen bedragen.
• Waarborgsom.
• Correspondentie.
• Onderhoudsmeldingen.
• Jaarlijkse afrekeningen.

Bewaar persoonsgegevens van kandidaat-huurders en huurders zorgvuldig. Verzamel niet meer gegevens dan noodzakelijk en beperk de toegang tot documenten tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Praktische checklist: woning verhuren voorbereiden

Gebruik deze checklist voordat je een woning op de verhuurmarkt brengt.

1. Juridische en gemeentelijke controle

2. Technische staat

3. Veiligheid

4. Energielabel en huurprijs

5. Documentatie en administratie

6. Presentatie en verhuur

Conclusie

Een woning verhuren vraagt om meer voorbereiding dan alleen het bepalen van een huurprijs en het plaatsen van een advertentie. Een professionele verhuur begint met het controleren van de juridische mogelijkheden, het beoordelen van de technische staat en het op orde brengen van de benodigde documentatie.

Controleer vooraf of verhuur is toegestaan, welke gemeentelijke regels gelden en of aanvullende vergunningen nodig zijn. Zorg daarnaast voor een veilige en goed onderhouden woning, een geldig energielabel en een correcte huurprijs op basis van het woningwaarderingsstelsel.

Ook de administratieve voorbereiding verdient aandacht. Een passende huurovereenkomst, een duidelijke opnamestaat, een transparant overzicht van servicekosten en een goed ingericht verhuurdossier helpen om de huurrelatie zorgvuldig te starten.

Voor particuliere eigenaren en professionele verhuurders geldt hetzelfde uitgangspunt: een goed voorbereide woning biedt meer duidelijkheid, beperkt risico's en vormt een betere basis voor een succesvolle verhuur.

HoReSa.nl brengt woningzoekers, particuliere eigenaren en professionele aanbieders samen op één vastgoedplatform. Door jouw woning zorgvuldig voor te bereiden, vergroot je de kans op een overzichtelijk en professioneel verhuurproces.